Jednym z obowiązków wykonawcy jest organizacja i udział w spotkaniach oraz działaniach informacyjnych z przedstawicielami władz samorządowych, mieszkańcami terenów, na których zlokalizowana jest inwestycja i innymi zainteresowanymi stronami.
Celem spotkań jest poinformowanie lokalnej społeczności oraz wszystkich zainteresowanych (np. organizacji ekologicznych) o planowanym przedsięwzięciu. Spotkania informacyjne zostaną przeprowadzone przy udziale każdej gminy, na terenie której przechodzi projektowana autostrada. W zależności od potrzeb, przewiduje się zorganizowanie co najmniej jednego spotkania informacyjnego w każdej z gmin na Etapie I STEŚ.
Spotkania informacyjne ze społeczeństwem zostały zaplanowane w okresie 14 – 23 marca 2022 r. i obejmą one następujące gminy województwa dolnośląskiego:
| Lokalizacja | Termin spotkania |
| ▷ Gromadka | 14.03.2022 r., godz. 17:00 |
| ▷ Zagrodno | 15.03.2022 r., godz. 15:00 |
| ▷ Krotoszyce | 16.03.2022 r., godz. 16:00 |
| ▷ Złotoryja | 21.03.2022 r., godz. 17:00 |
| ▷ Chojnów | 22.03.2022 r., godz. 16:00 |
| ▷ Warta Bolesławiecka | 23.03.2022 r., godz. 17:00 |
Ze względu na sytuację pandemiczną COVID-19, spotkania zostaną zorganizowane w trybie on-line, w systemie wideokonferencji – przy użyciu ogólnodostępnej aplikacji.
Link do spotkania zostanie umieszczony na stronie w dniu spotkania.
Na stronie zostaną zamieszczone materiały informacyjne dotyczące przedmiotowego przedsięwzięcia.
Po spotkaniu, będzie możliwość wypełnienia i przesłania przez uczestników oraz zainteresowanych mieszkańców formularza opinii.
Inwestor:
Wykonawca: